Applications Web
Gestion de projets

L'application web « Maxys Project Management » propose une combinaison d’outils intuitifs destinés à faciliter la gestion de projets de tous types. Bénéficiez d’une interface simple et ergonomique offrant une visibilité globale de votre organisation : gestion de vos équipes, répartition et attribution des différentes tâches, suivi de l’avancement, partage de documents, planification des réunions et d’évènements, analyse statistique des résultats.

Grâce à cette application web, vous avez la possibilité de gérer un ou plusieurs projets simultanément, de l’élaboration jusqu’au déploiement et à l’exploitation des résultats finaux, tout en gardant une vision claire et synthétique de l’évolution et de l’avancement de chaque étape. Gardez, tout au long des projets, une image nette du rôle et des disponibilités de chacun des membres de vos équipes et restez informé de l’avancement des tâches en cours en fonction des échéances définies.

Gestion d'équipes

La constitution d'une équipe compétente et organisée est à la base de la réussite de tout projet et ce, quel que soit le secteur d'activité.

L’outil de gestion des équipes permet de superviser efficacement l’organisation et le management des différents groupes de travail intervenant sur les projets. Chacun des membres peut bénéficier de droits d’accès, restreints ou non, à certains outils (planning des missions, agenda des réunions, base documentaire...) en fonction des rôles et missions qui lui sont affectés.

Gestion de missions

La qualité et la rentabilité d’un projet sont étroitement liées à sa planification et à la rigueur de son organisation.

L’outil de gestion des missions permet de segmenter et séquencer vos projets en différentes tâches, de paramétrer leurs corrélations et interdépendances.

Il facilite l’affectation de ces missions aux groupes de travail, en fonction de leurs disponibilités et de leurs compétences, et de maitriser l’organisation en établissant une planification pointue, selon une chronologique séquentielle ou synchrone.

L’interface intuitive offre un aperçu global de la progression en temps réel des missions et des projets. Un système de rappel et d’alerte vous informe des prochaines deadlines à respecter.

Gestion de documents

La facilité d’accès à une information ciblée favorise invariablement la coordination des missions.

L’outil de GED permet de centraliser tous les documents relatifs aux projets et de les partager entre les différents groupes de travail. L’accès à ces fichiers est paramétrable en fonction des rôles et responsabilités des membres des équipes.

La classification par dossiers, couplée à un système de recherche multicritères, facilite l’obtention d’une information ciblée.

Des alertes automatiques informent les utilisateurs concernés des derniers ajouts et des différentes modifications apportées aux documents.

Gestion d'agenda

Une bonne communication entre les différents membres d'un groupe renforce l’efficacité du travail d’équipe.

L’outil d’agenda constitue une aide à la gestion des rendez-vous d’information, de suivi et divers évènements. La visibilité des disponibilités des membres concernés permet une meilleure planification de ces réunions.

L’accès aux évènements du calendrier est paramétrable en fonction des rôles et responsabilités des membres des équipes.

Des alertes automatiques informent les utilisateurs concernés des derniers ajouts et des différentes modifications des dates, horaires et lieux de réunions.

Statistiques & analyse

L’analyse statistique d’un projet met en relief les différents aspects à optimiser pour améliorer efficacement sa mise en oeuvre.

L’étude de la répartition des missions au sein d’une équipe et de leur étalement dans le temps permet d’évaluer l’équilibre des charges de travail sur une période donnée.

L’examen des résultats offre une vision globale sur la gestion, la structuration, la hiérarchisation et la rentabilité d’un projet réalisé.

L’extrapolation de ces observations permet de faire évoluer l’organisation, les méthodes de gestion et le rendement des projets futurs.